Je kunt een printer verbinden met wifi zonder wps. Daarvoor gebruik je het bedieningspaneel van de printer, een bijbehorende app of tijdelijk een USB-kabel. Je hebt vooral de naam van je wifi-netwerk en het juiste wachtwoord nodig.

De precieze benaming van menu’s verschilt per printer. Zoek daarom naar opties zoals Wifi instellen, Draadloos netwerk, Netwerkinstellingen of Wificonfiguratie. De basisstappen zijn bij veel printers hetzelfde.

Wat je nodig hebt voor de verbinding

Leg voordat je begint een paar gegevens klaar. Zo voorkom je dat je tijdens het instellen moet zoeken naar het juiste wachtwoord.

• De naam van je wifi-netwerk, ook wel de ssid genoemd.
• Het wifi-wachtwoord dat bij dit netwerk hoort.
• Een printer die wifi ondersteunt.
• Een computer, tablet of smartphone als de printer een installatie-app gebruikt.
• Een plek waar de printer voldoende bereik heeft van je draadloze netwerk.

Controleer ook of je printer aanstaat. Laat hem eerst helemaal opstarten voordat je naar de netwerkinstellingen gaat. Een printer die in een foutmelding of slaapstand blijft hangen, kan het instellen onnodig lastig maken.

Printer verbinden met wifi zonder wps

Open de netwerkinstellingen

Ga op het scherm van de printer naar de instellingen. Open daarna het onderdeel voor netwerk of draadloze verbindingen. Bij sommige modellen vind je dit onder Instellingen en daarna onder Netwerk. Bij andere printers staat er een aparte knop met een wifi-symbool.

Kies de optie om een draadloos netwerk in te stellen. Gebruik dus niet de keuze voor wps. Je zoekt naar een handmatige of normale wifi-installatie waarbij je zelf het netwerk selecteert en het wachtwoord invoert.

Selecteer je wifi-netwerk

De printer zoekt naar beschikbare draadloze netwerken. Wacht tot de lijst volledig is geladen en selecteer daarna jouw eigen netwerk. Let goed op de naam. In een flat, appartementencomplex of drukke woonwijk kunnen meerdere netwerken dezelfde of een vergelijkbare naam hebben.

Zie je jouw netwerk niet? Zet de printer tijdelijk dichter bij de router en laat opnieuw zoeken. Controleer ook of wifi op de router actief is. Een verborgen netwerk verschijnt soms niet in de lijst. In dat geval moet je de netwerknaam handmatig invoeren, als je printer die mogelijkheid biedt.

Voer het wifi-wachtwoord in

Typ het wachtwoord zorgvuldig in. Let op hoofdletters, kleine letters, cijfers en tekens. Een veelgemaakte fout is dat een nul wordt aangezien voor de letter O. Controleer ook of de printer automatisch een spatie toevoegt wanneer je het wachtwoord invoert.

Bij sommige printers gebruik je pijltjes en een klein schermtoetsenbord. Dat werkt langzaam, maar neem de tijd om elke letter te controleren. Een verkeerd wachtwoord zorgt er meestal voor dat de printer geen verbinding maakt, zonder dat meteen duidelijk is welk teken fout was.

Bevestig de verbinding

Bevestig het ingevoerde wachtwoord en wacht tot de printer klaar is. Op het scherm verschijnt vaak een melding dat de verbinding is gelukt. Soms zie je alleen een wifi-symbool of een netwerkstatus. Print, als dat kan, een netwerkoverzicht of verbindingsrapport. Daarop staat vaak of de printer een netwerkadres heeft gekregen.

Verschijnt er een foutmelding? Noteer die voordat je opnieuw begint. De melding kan later helpen om te bepalen of het probleem bij het wachtwoord, het bereik of de netwerkkeuze ligt.

De printer instellen via een app

Niet elke printer heeft een handig scherm. Bij een eenvoudig model kun je de wifi-instellingen soms regelen met een app van de fabrikant. Installeer de officiële app op je smartphone, tablet of computer en volg de stappen voor het toevoegen van een printer.

De app kan vragen om tijdelijk verbinding te maken met het draadloze netwerk van de printer. Dat netwerk is alleen bedoeld voor de installatie. Daarna geef je in de app jouw eigen wifi-netwerk en wachtwoord op. De printer schakelt vervolgens over naar je normale thuisnetwerk.

Blijf tijdens dit proces in de buurt van de printer. Sluit de app niet af en schakel wifi op je telefoon niet uit. Als de installatie vastloopt, sluit je de app volledig, start je de printer opnieuw op en probeer je het proces nog eens.

Wat je doet als je printer geen wifi vindt

Een printer ziet niet altijd ieder draadloos netwerk. Dat betekent niet direct dat de printer defect is. Controleer eerst de eenvoudige oorzaken.

• Zet de printer dichter bij de router.
• Controleer of je wifi-netwerk zichtbaar is op een telefoon of laptop.
• Start de printer en router opnieuw op.
• Controleer of je de juiste netwerknaam hebt gekozen.
• Voer het wachtwoord opnieuw in zonder extra spaties.
• Bekijk of de printer geschikt is voor de wifi-instelling van je router.

Oudere printers ondersteunen soms niet iedere beschikbare wifi-band of beveiligingsinstelling. Een wifi-band is een manier waarop het draadloze netwerk signalen verstuurt. Sommige printers werken bijvoorbeeld alleen met een bepaalde band. Raadpleeg in dat geval de handleiding van de printer en de instellingen van je router.

Pas routerinstellingen niet zomaar aan als je niet weet wat ze doen. Verander eerst alleen wat nodig is en noteer de oorspronkelijke instelling. Zo kun je een wijziging terugdraaien als andere apparaten daarna geen verbinding meer maken.

Een printer verbinden via tijdelijke usb

Heeft je printer geen bruikbaar scherm en lukt instellen via de app niet? Dan kun je soms tijdelijk een usb-kabel gebruiken. De printer maakt dan eerst verbinding met je computer. Tijdens de installatie geef je de gegevens van je wifi-netwerk door.

Een usb-kabel zorgt niet bij ieder model automatisch voor een draadloze verbinding. Controleer daarom of de installatiesoftware deze methode ondersteunt. Zodra de printer met wifi is verbonden, kun je de kabel meestal verwijderen. De printer blijft dan via het draadloze netwerk beschikbaar.

Gebruik je een laptop? Zorg er dan voor dat de laptop tijdens het instellen verbonden is met het wifi-netwerk waarop je de printer wilt gebruiken. Een kabelverbinding met de router kan bij sommige installatiewizards voor verwarring zorgen, vooral als je meerdere netwerken in huis hebt.

De printer toevoegen op je computer

Een printer kan wel met wifi verbonden zijn, maar nog niet op je computer staan. Voeg hem daarom na de netwerkinstallatie toe in de printerinstellingen van je apparaat.

Op een Windows-computer

Open de instellingen voor printers en scanners. Kies de optie om een printer toe te voegen en wacht tot je computer naar apparaten zoekt. Selecteer de printer die je zojuist met wifi hebt verbonden.

Verschijnt de printer niet? Controleer dan of de computer en printer op hetzelfde wifi-netwerk zitten. Een gastnetwerk kan apparaten soms van elkaar isoleren. In dat geval heeft je computer wel internet, maar kan hij de printer niet vinden.

Op een Mac

Open de systeeminstellingen en ga naar het onderdeel voor printers. Voeg een nieuwe printer toe en kies het gevonden apparaat. De computer gebruikt mogelijk automatisch een passende printerdriver. Een driver is software waarmee je computer met de printer communiceert.

Als de printer niet in de lijst verschijnt, controleer je opnieuw de wifi-verbinding. Start daarna eventueel zowel de printer als de computer opnieuw op. Controleer ook of de printer niet al met een oude netwerknaam is opgeslagen.

Een testpagina afdrukken

Druk na het toevoegen een testpagina af. Daarmee controleer je niet alleen of de printer zichtbaar is, maar ook of de communicatie goed werkt. Kies een klein document om papier en inkt of toner te besparen.

Komt de opdracht niet aan? Kijk dan in de afdrukwachtrij van je computer. Een vastgelopen opdracht kan nieuwe afdrukken tegenhouden. Verwijder de vastgelopen opdracht en probeer daarna opnieuw.

Controleer ook of je de juiste printer hebt geselecteerd. Wanneer er eerder een printer via usb is toegevoegd, kan je computer nog steeds die oude verbinding gebruiken in plaats van de nieuwe wifi-printer.

Veelvoorkomende problemen oplossen

Het wachtwoord wordt steeds geweigerd

Controleer of je het wachtwoord van het juiste wifi-netwerk gebruikt. Kijk eventueel op een apparaat dat al verbonden is met dit netwerk. Let vooral op hoofdletters en tekens. Werkt het nog steeds niet, verwijder dan de opgeslagen netwerkgegevens op de printer en voer ze opnieuw in.

De printer valt regelmatig weg

Een zwak signaal kan zorgen voor een onstabiele verbinding. Verplaats de printer tijdelijk dichter naar de router om te testen of het probleem daarmee verdwijnt. Apparaten die veel storing veroorzaken of dikke muren tussen de printer en router kunnen ook invloed hebben op het bereik.

De printer werkt alleen vanaf één apparaat

Controleer of alle apparaten hetzelfde wifi-netwerk gebruiken. Een telefoon kan bijvoorbeeld verbonden zijn met een gastnetwerk terwijl de printer op het gewone netwerk staat. Kijk ook of de printer op één computer lokaal via usb is ingesteld in plaats van als gedeeld netwerkapparaat.

De verbinding lukt na een routerwissel niet meer

Na een nieuwe router is de netwerknaam of het wachtwoord vaak veranderd. De printer onthoudt dan de oude gegevens. Open opnieuw de netwerkinstellingen van de printer, verwijder de oude verbinding en voer de gegevens van het nieuwe netwerk in.

Zo houd je de verbinding betrouwbaar

Laat de printer na het instellen op een vaste plek staan waar het wifi-signaal redelijk sterk is. Schakel hem niet steeds uit tijdens een afdrukopdracht en geef hem na het inschakelen even de tijd om opnieuw verbinding te maken.

Bewaar de handleiding of noteer waar je de netwerkinstellingen kunt vinden. Dat is handig wanneer je later van wifi-netwerk verandert. Gebruik daarnaast alleen de software en apps die bij jouw printer passen. Zo voorkom je dat je instellingen aanpast die niet voor jouw model bedoeld zijn.

Een printer verbinden met wifi zonder wps lukt meestal door handmatig je netwerk te selecteren en het wachtwoord in te voeren. Werkt dat niet, controleer dan eerst bereik, netwerknaam en wachtwoord. Daarna kun je de printer opnieuw instellen via een app of tijdelijke usb-kabel.