Met een automatische back-up voorkom je dat belangrijke bestanden alleen op je laptop of pc staan. Foto’s, documenten en andere persoonlijke bestanden worden dan volgens een vast schema naar een andere plek gekopieerd. In deze uitleg lees je hoe je een automatische back-up instelt op Windows 11 met een externe schijf of een online opslagdienst.

Een back-up is vooral handig wanneer je computer kapotgaat, kwijtraakt of wordt getroffen door een fout. Je hoeft dan niet alles opnieuw te maken. Wel is het belangrijk dat je niet alleen de back-up instelt, maar ook af en toe controleert of deze echt werkt.

Kies eerst wat je wilt bewaren

Een back-up wordt overzichtelijker wanneer je vooraf bepaalt welke bestanden belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• documenten voor werk, studie of administratie
• foto’s en video’s die je niet kwijt wilt
• persoonlijke projecten en creatieve bestanden
• bewaarbestanden van programma’s of games
• gegevens die je niet eenvoudig opnieuw kunt downloaden

Programma’s zelf hoef je meestal niet als losse bestanden te back-uppen. Die kun je vaak opnieuw installeren. Controleer wel of een programma eigen instellingen of projecten opslaat in een map die je wilt meenemen.

Maak ook onderscheid tussen een back-up en synchronisatie. Bij synchronisatie worden bestanden op meerdere apparaten gelijk gehouden. Verwijder je een bestand op één apparaat, dan kan die verwijdering ook worden doorgevoerd. Een back-up is bedoeld als extra kopie waar je op kunt terugvallen.

Een externe schijf gebruiken voor je back-up

Een externe harde schijf of SSD is een praktische keuze als je veel bestanden lokaal bewaart. Sluit de schijf aan op je computer en controleer of Windows 11 deze herkent. Je ziet de schijf meestal terug in de Verkenner onder Deze pc.

Gebruik bij voorkeur een schijf met genoeg vrije ruimte voor je bestanden en meerdere eerdere versies. Hoeveel ruimte je nodig hebt, hangt af van de hoeveelheid gegevens en hoe vaak bestanden veranderen. Kijk daarom eerst hoeveel ruimte je persoonlijke mappen innemen.

Een externe schijf die altijd aan je computer vastzit, is niet automatisch veilig tegen elk probleem. Bij diefstal, schade of een fout die meerdere schijven raakt, kan ook de back-up verloren gaan. Bewaar de schijf daarom op een andere plek wanneer je hem niet gebruikt, of combineer hem met een tweede back-upmethode.

Automatische back-up instellen op Windows 11

Windows 11 heeft functies waarmee je persoonlijke bestanden automatisch kunt kopiëren. De namen en indeling van menu’s kunnen per versie iets verschillen, maar de werkwijze blijft grotendeels hetzelfde.

Bestandsgeschiedenis gebruiken

Met Bestandsgeschiedenis maak je automatisch kopieën van bestanden in persoonlijke mappen. Denk aan Documenten, Afbeeldingen, Video’s, Muziek en het bureaublad. Je gebruikt hiervoor een externe schijf of een andere geschikte locatie in het netwerk.

1. Sluit de externe schijf aan op je computer.
2. Open het Configuratiescherm via de zoekfunctie van Windows.
3. Ga naar Systeem en beveiliging.
4. Open Bestandsgeschiedenis.
5. Kies de optie om een station te selecteren als Windows hierom vraagt.
6. Selecteer de gewenste externe schijf.
7. Schakel Bestandsgeschiedenis in.

Windows maakt daarna volgens een vast schema kopieën van bestanden in de ondersteunde persoonlijke mappen. Je hoeft de bestanden niet steeds handmatig naar de externe schijf te slepen.

Controleer na het inschakelen of de juiste schijf wordt gebruikt en of er voldoende vrije ruimte is. Laat de computer daarna enige tijd aanstaan als je voor het eerst een grote hoeveelheid bestanden back-upt.

Instellingen voor Bestandsgeschiedenis aanpassen

Via de extra instellingen van Bestandsgeschiedenis kun je bepalen hoe vaak Windows een kopie maakt en hoe lang oudere versies worden bewaard. Een korte tussenperiode is handig als je vaak aan belangrijke documenten werkt. Bij bestanden die maar zelden veranderen, is een minder frequente back-up vaak voldoende.

Je kunt ook mappen toevoegen aan de back-up. Dat is nuttig wanneer je bestanden buiten de standaardmappen bewaart. Controleer eerst waar een programma zijn bestanden opslaat. Sommige programma’s gebruiken daarvoor een verborgen map of een eigen map in je gebruikersprofiel.

Let op dat Bestandsgeschiedenis niet bedoeld is als volledige kopie van elk onderdeel van je computer. De functie richt zich vooral op persoonlijke bestanden en eerdere versies daarvan. Voor een volledige systeemkopie heb je een aparte back-upoplossing nodig.

OneDrive gebruiken voor belangrijke bestanden

Een online opslagdienst kan een extra laag aan je back-up toevoegen. In Windows 11 is OneDrive vaak al beschikbaar. Je kunt hiermee geselecteerde mappen online bewaren en op andere apparaten openen.

Open OneDrive via het wolkicoon in de taakbalk en meld je aan met je Microsoft-account. Kies daarna welke mappen je met OneDrive wilt synchroniseren. Begin eventueel met een beperkte selectie, zodat je goed ziet welke bestanden online beschikbaar komen.

Controleer bij belangrijke bestanden of ze volledig zijn gesynchroniseerd. Een pictogram naast een bestand laat meestal zien of het lokaal beschikbaar is, nog wordt verwerkt of alleen online staat. De precieze pictogrammen kunnen per versie verschillen.

OneDrive is handig voor toegang tot bestanden op meerdere apparaten, maar zie het niet als de enige back-up. Synchronisatie kan namelijk ook wijzigingen of verwijderingen doorgeven. Gebruik voor extra zekerheid daarnaast een afzonderlijke back-up op een externe schijf.

Welke back-upmethode past bij jou

De beste keuze hangt af van je bestanden en je manier van werken.

• Voor documenten op één computer is Bestandsgeschiedenis met een externe schijf vaak een eenvoudige start.
• Voor bestanden die je op meerdere apparaten gebruikt kan online opslag handig zijn.
• Voor veel foto’s en video’s heb je vooral voldoende opslagruimte nodig.
• Voor een volledige computerkopie heb je een programma nodig dat ook systeemonderdelen en instellingen kan bewaren.

Je kunt methoden combineren. Zo bewaar je dagelijkse documenten online en maak je daarnaast regelmatig een extra kopie op een externe schijf. Het belangrijkste is dat je bestanden niet op slechts één plaats staan.

Controleer of je automatische back-up werkt

Een back-up is pas nuttig als je bestanden ook echt terug kunt halen. Test de instellingen daarom nadat je ze hebt ingeschakeld.

1. Maak een klein testbestand in een map die je laat back-uppen.
2. Wacht tot het ingestelde back-upmoment is geweest.
3. Open de back-uplocatie en zoek het bestand op.
4. Wijzig het testbestand en controleer of een eerdere versie wordt bewaard.
5. Herstel het bestand naar een andere map.

Gebruik voor de test bij voorkeur een kopie en niet het originele bestand. Zo voorkom je dat je per ongeluk belangrijke informatie overschrijft. Controleer ook af en toe of de externe schijf nog verbinding maakt en of de opslagruimte niet vol raakt.

Veelvoorkomende problemen oplossen

De externe schijf wordt niet gevonden

Haal de USB-kabel los en sluit de schijf opnieuw aan. Probeer eventueel een andere USB-poort. Kijk daarna in de Verkenner of Schijfbeheer of Windows de schijf ziet. Als de schijf helemaal niet verschijnt, kan er een probleem zijn met de kabel, de aansluiting of de schijf zelf.

De back-up stopt door te weinig ruimte

Bekijk hoeveel ruimte de back-up gebruikt en welke oude versies worden bewaard. Je kunt de bewaartermijn verkorten of bestanden die je niet nodig hebt uitsluiten. Verwijder nooit zomaar back-upmappen als je niet weet welke versies daardoor verdwijnen.

Niet alle bestanden staan in de back-up

Controleer of de ontbrekende bestanden in een map staan die door de gekozen functie wordt meegenomen. Bestanden in downloads, een aparte projectmap of een andere schijf worden niet altijd automatisch opgenomen. Voeg belangrijke mappen toe of verplaats ze naar een map die wel wordt geback-upt.

De eerste back-up duurt lang

De eerste ronde kan langer duren omdat Windows dan veel bestanden moet kopiëren. Laat de computer en de externe schijf aangesloten en voorkom dat je de verbinding tussendoor verbreekt. Latere back-ups hoeven meestal alleen gewijzigde bestanden te verwerken.

Maak van back-ups een vaste gewoonte

Een automatische instelling neemt veel werk uit handen, maar controle blijft nodig. Kijk bijvoorbeeld eens per maand of de back-up nog wordt uitgevoerd. Controleer ook of je belangrijkste mappen nog in de selectie staan.

Bewaar een externe back-up niet voortdurend naast je computer. Als je klaar bent met back-uppen, kun je de schijf veilig verwijderen via het pictogram voor hardware verwijderen. Bewaar hem daarna op een droge en veilige plaats.

Begin klein als je nog geen back-up hebt. Kies eerst je belangrijkste documenten en foto’s, stel automatische kopieën in en test het herstel. Daarna kun je extra mappen toevoegen. Zo bouw je stap voor stap een systeem op dat bij jouw gebruik van Windows 11 past.